تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
السكرتاريا الالكترونية وادارة المكاتب
السكرتاريا الالكترونية وادارة المكاتب
التقييم
المدرب/ون
محمد الدلالعه
عدد الساعات
12
فترة الانعقاد
-
أيام النشاط التدريبي
الاثنين
الثلاثاء
الاربعاء
الخميس
التوقيت
17:00 - 20:00
تصنيفات النشاط التدريبي
المهارات الأساسية
لغة النشاط التدريبي
عربي
المنهجية
وجاهي
المدينة
عمان
نوع التدريب
دورات قصيرة
اخر موعد للتسجيل
السعر للأردني
96 JOD
السعر لغير الأردني
180 US$
المخرجات

مع انتهاء هذه الدورة التدريبية، سيكون المتدربون قادرون على:
-    تعريف مفهوم الإدارة المكتبية السكرتاريا في عصر النظم الذكية.
-    التواصل الإداري بفعالية مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها.
-    ادارة الوقت في المكتب وخارجه بفاعلية وتحديد الأولويات.
-    إدارة الاجتماعات وتنظيمها.
-    عقد وتنظيم الاجتماعات الكترونياً.
-    ارسال الخطابات الرسمية الكترونياً من خلال البريد الالكتروني.
-    إستخدام برنامج الوورد  (Use Word) في إعداد وتنسيق الخطابات الرسمية.
-    إستخدام برنامج الاكسل (MS Excel) في أداء مهام السكرتاريا المكتبية الذكية بإحتراف.

الفئة المستهدفة

-    موظفو السكرتارية والإداريون.
-    مسؤولو المكاتب الأمامية.
-    المهتمون بتطوير مهاراتهم في السكرتارية الإلكترونية.
-    خريجو الأعمال والإدارة والإدارة المكتبية.

المحتويات

-    مفهوم الإدارة المكتبية والسكرتاريا في عصر النظم الذكية.
-    التواصل الإداري مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها:
-    مهارات التواصل الاداري الفعال مع الآخرين. 
-    مهارة الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الالكتروني.
-    قاعدة 10/90 للتحكم في الاستجابات.
-    نافذة جوهاري لتواصل فعال.
-    سبل التواصل الالكتروني.
-    ادارة الوقت في المكتب وخارجه بفاعلية وتحديد الأولويات:
-    استثمار الوقت بفعالية.
-    قاعدة باريتو 20/80.
-    إدارة وترتيب الأولويات.
-    أيزنهاور.
-    إدارة الاجتماعات وتنظيمها.
-    عقد وتنظيم الاجتماعات الكترونياً:
-    برنامج التيمز (teams) للاجتماعات عن بعد.
-    الدردشة والمراسلة الفورية .
-    إنشاء القنوات وإدارتها.
-    مشاركة الملفات والمستندات.
-    الاجتماعات والمكالمات .
-    جدولة الاجتماعات والانضمام إليها.
-    إدارة إعدادات الاجتماع.
-    إجراء مكالمات الصوت والفيديو.
-    التعامل مع الخطابات الرسمية الكترونياً :
-    فن التعامل مع الرسائل من خلال برنامج Outlook.
-    ترتيب الرسائل في المجلدات.
-    انشاء تواقيع الكترونية.
-    الردود التلقائية.
-    انشاء مجموعات اتصال.
-    استخدام برنامج الوورد في اعداد وتنسيق الخطابات الرسمية.
-    استخدام برنامج الاكسل في أداء مهام السكرتاريا المكتبية الذكية .

This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.